Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Specijalist za pregled dokumenata

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i detaljno orijentiranog Specijalista za pregled dokumenata koji će se pridružiti našem timu. U ovoj ulozi bit ćete odgovorni za temeljitu provjeru i analizu različitih vrsta dokumenata kako biste osigurali njihovu točnost, potpunost i usklađenost s relevantnim propisima i standardima. Vaš rad će igrati ključnu ulogu u održavanju integriteta i kvalitete dokumentacije unutar organizacije. Vaše glavne odgovornosti uključivat će pregled i verifikaciju dokumenata, identifikaciju i ispravljanje pogrešaka, osiguravanje usklađenosti s internim i eksternim regulativama te suradnju s drugim odjelima kako biste osigurali pravovremenu i točnu obradu dokumenata. Također ćete biti odgovorni za vođenje evidencije i izvještavanje o svim nepravilnostima te predlaganje poboljšanja u procesima pregleda dokumenata. Idealni kandidat ima iskustvo u radu s dokumentima, izvrsne analitičke vještine i sposobnost prepoznavanja detalja. Također je važno da posjedujete snažne komunikacijske vještine, jer ćete često surađivati s različitim timovima i odjelima. Poznavanje relevantnih zakona i propisa, kao i iskustvo rada s alatima za upravljanje dokumentima, bit će dodatna prednost. Ako ste osoba koja uživa u preciznom radu, ima oko za detalje i želi doprinijeti poboljšanju procesa unutar organizacije, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio dinamičnog tima koji cijeni točnost, profesionalnost i predanost kvaliteti.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Pregled i analiza dokumenata radi provjere točnosti i usklađenosti.
  • Identifikacija i ispravljanje pogrešaka u dokumentima.
  • Osiguravanje usklađenosti s internim i eksternim regulativama.
  • Suradnja s drugim odjelima radi osiguravanja točne dokumentacije.
  • Vođenje evidencije i izvještavanje o nepravilnostima.
  • Predlaganje poboljšanja u procesima pregleda dokumenata.
  • Korištenje alata za upravljanje dokumentima i arhiviranje.
  • Održavanje povjerljivosti i sigurnosti podataka.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Diploma iz relevantnog područja (pravo, administracija, financije ili slično).
  • Iskustvo u radu s dokumentima i provjerom podataka.
  • Izvrsne analitičke i organizacijske vještine.
  • Pažnja na detalje i sposobnost prepoznavanja nepravilnosti.
  • Poznavanje relevantnih zakona i propisa.
  • Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanje rokova.
  • Dobro poznavanje alata za upravljanje dokumentima.
  • Snažne komunikacijske i timske vještine.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u provjeri i analizi dokumenata?
  • Kako osiguravate točnost i usklađenost dokumenata?
  • Koje alate koristite za upravljanje dokumentima?
  • Kako postupate kada pronađete nepravilnosti u dokumentima?
  • Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
  • Možete li podijeliti primjer kada ste poboljšali proces pregleda dokumenata?
  • Kako osiguravate povjerljivost i sigurnost podataka?
  • Koje zakone i propise smatrate ključnima za ovu ulogu?