Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za pregled dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za pregled dokumenata koji će biti odgovoran za temeljitu analizu, provjeru i validaciju različitih vrsta dokumenata u skladu s internim procedurama i zakonskim zahtjevima. Ova uloga zahtijeva visoku razinu pažnje na detalje, sposobnost rada s povjerljivim informacijama i izvrsne organizacijske vještine. Specijalist za pregled dokumenata igra ključnu ulogu u osiguravanju točnosti i usklađenosti dokumentacije, što direktno utječe na učinkovitost i zakonitost poslovnih procesa.
Glavne odgovornosti uključuju pregled i evaluaciju pravnih, financijskih i operativnih dokumenata, identifikaciju pogrešaka ili nedostataka, te suradnju s drugim odjelima radi ispravki i poboljšanja. Kandidat mora biti sposoban razumjeti kompleksne informacije, raditi pod pritiskom i poštivati rokove. Također, očekuje se poznavanje relevantnih zakona i propisa, kao i sposobnost korištenja digitalnih alata za upravljanje dokumentima.
Idealni kandidat ima iskustvo u radu s dokumentacijom u reguliranim industrijama poput financija, prava, zdravstva ili državne uprave. Mora posjedovati izvrsne komunikacijske vještine, kako u pisanju tako i u govoru, te biti sposoban raditi samostalno i u timu. Poznavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS), kao i osnovno razumijevanje baze podataka i uredskih aplikacija, smatra se prednošću.
Ako ste precizna, odgovorna i analitična osoba koja uživa u radu s dokumentima i traži stabilno radno okruženje s mogućnostima profesionalnog razvoja, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pregled i analiza različitih vrsta dokumenata
- Provjera točnosti i usklađenosti dokumentacije
- Identifikacija i ispravljanje pogrešaka u dokumentima
- Suradnja s drugim odjelima radi prikupljanja dodatnih informacija
- Arhiviranje i organizacija dokumentacije prema internim standardima
- Korištenje sustava za upravljanje dokumentima (DMS)
- Izrada izvještaja o statusu dokumentacije
- Praćenje zakonskih promjena koje utječu na dokumentaciju
- Zaštita povjerljivih podataka i informacija
- Sudjelovanje u internim revizijama i kontrolama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u radu s dokumentacijom (najmanje 2 godine)
- Poznavanje zakonskih i regulatornih zahtjeva
- Izvrsne organizacijske i analitičke vještine
- Pažnja na detalje i preciznost
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
- Dobro poznavanje MS Office paketa
- Poželjno iskustvo s dokumentacijskim sustavima (DMS)
- Odgovornost i povjerljivost u radu s osjetljivim informacijama
- Dobre komunikacijske vještine
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u radu s dokumentacijom?
- Jeste li radili u reguliranoj industriji (npr. financije, pravo, zdravstvo)?
- Koje sustave za upravljanje dokumentima poznajete?
- Kako osiguravate točnost i usklađenost dokumentacije?
- Kako postupate s povjerljivim informacijama?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo reagirati na pogrešku u dokumentu?
- Koliko ste vješti u korištenju MS Office alata?
- Imate li iskustva u radu s internim revizijama?
- Kako organizirate veliki broj dokumenata?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi u ovom području?
