Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za pregled dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i detaljno orijentiranog Specijalista za pregled dokumenata koji će se pridružiti našem timu. U ovoj ulozi bit ćete odgovorni za temeljitu provjeru i analizu različitih vrsta dokumenata kako biste osigurali njihovu točnost, potpunost i usklađenost s relevantnim propisima i standardima. Vaš rad će igrati ključnu ulogu u održavanju integriteta i kvalitete dokumentacije unutar organizacije.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će pregled i verifikaciju dokumenata, identifikaciju i ispravljanje pogrešaka, osiguravanje usklađenosti s internim i eksternim regulativama te suradnju s drugim odjelima kako biste osigurali pravovremenu i točnu obradu dokumenata. Također ćete biti odgovorni za vođenje evidencije i izvještavanje o svim nepravilnostima te predlaganje poboljšanja u procesima pregleda dokumenata.
Idealni kandidat ima iskustvo u radu s dokumentima, izvrsne analitičke vještine i sposobnost prepoznavanja detalja. Također je važno da posjedujete snažne komunikacijske vještine, jer ćete često surađivati s različitim timovima i odjelima. Poznavanje relevantnih zakona i propisa, kao i iskustvo rada s alatima za upravljanje dokumentima, bit će dodatna prednost.
Ako ste osoba koja uživa u preciznom radu, ima oko za detalje i želi doprinijeti poboljšanju procesa unutar organizacije, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio dinamičnog tima koji cijeni točnost, profesionalnost i predanost kvaliteti.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pregled i analiza dokumenata radi provjere točnosti i usklađenosti.
- Identifikacija i ispravljanje pogrešaka u dokumentima.
- Osiguravanje usklađenosti s internim i eksternim regulativama.
- Suradnja s drugim odjelima radi osiguravanja točne dokumentacije.
- Vođenje evidencije i izvještavanje o nepravilnostima.
- Predlaganje poboljšanja u procesima pregleda dokumenata.
- Korištenje alata za upravljanje dokumentima i arhiviranje.
- Održavanje povjerljivosti i sigurnosti podataka.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz relevantnog područja (pravo, administracija, financije ili slično).
- Iskustvo u radu s dokumentima i provjerom podataka.
- Izvrsne analitičke i organizacijske vještine.
- Pažnja na detalje i sposobnost prepoznavanja nepravilnosti.
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa.
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanje rokova.
- Dobro poznavanje alata za upravljanje dokumentima.
- Snažne komunikacijske i timske vještine.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u provjeri i analizi dokumenata?
- Kako osiguravate točnost i usklađenost dokumenata?
- Koje alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako postupate kada pronađete nepravilnosti u dokumentima?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Možete li podijeliti primjer kada ste poboljšali proces pregleda dokumenata?
- Kako osiguravate povjerljivost i sigurnost podataka?
- Koje zakone i propise smatrate ključnima za ovu ulogu?